Jumat, 15 November 2019
Human
Resource Planning di Suatu Perusahaan
A.
Perencanaan Kebutuhan Sumber Daya Manusia (SDM)
Perencanaan kebutuhan tenaga kerja atau sumber daya
manusia (SDM) dimaksudkan agar jumlah kebutuhan tenaga kerja masa kini dan masa
depan sesuai dengan beban pekerjaan, kekosongan-kekosongan dapat dihindarkan
dan semua pekerjaan dapat dilaksanakan. Perencanaan kebutuhan tenaga kerja ini
harus didasarkan pada informasi dari faktor internal & faktor eksternal
perusahaan.
Sumber daya manusia (SDM) merupakan salah satu
faktor kunci dalam reformasi ekonomi, yakni bagaimana menciptakan SDM yang
berkualitas dan memiliki keterampilan serta berdaya saing tinggi dalam
persaingan global yang selama ini kita abaikan. Dalam kaitan tersebut
setidaknya ada dua hal penting menyangkut kondisi SDM Indonesia, yaitu:
Pertama
adanya ketimpangan antara jumlah kesempatan kerja dan angkatan kerja.
Kedua,
tingkat pendidikan angkatan kerja yang ada masih relatif rendah
B.
Faktor-faktor yang Mempengaruhi Perencanaan Sumber Daya Manusia
Proses perencanaan sumber daya manusia dapat dipengaruhi
oleh beberapa faktor, antara lain:
1. Lingkungan Eksternal
Perkembangan ekonomi mempunyai pengaruh yang besar
tetapi sulit diestimasi. Sebagai contoh tingkat inflasi, pengangguran dan
tingkat bunga sering merupakan faktor penentu kondisi bisnis yang dihadapi
perusahaan.
Kondisi sosial-politik-hukum mempunyai implikasi
pada perencanaan sumber daya manusia melalui berbagai peraturan di bidang
personalia, perubahan sikap dan tingkah laku, dan sebagainya.
Sedangkan perubahan-perubahan teknologi sekarang ini
tidak hanya sulit diramal tetapi juga sulit dinilai. Perkembangan komputer
secara dasyat merupakan contoh jelas bagaimana perubahan teknologi menimbulkan
gejolak sumber daya manusia.
Para
pesaing merupakan suatu tantangan eksternal lainnya yang akan mempengaruhi
permintaan sumber daya manusia organisasi. Sebagai contoh, “pembajakan” manajer
akan memaksa perusahaan untuk selalu menyiapkan penggantinya melalui antisipasi
dalam perencanaan sumber daya manusia.
2.
Keputusan-keputusan Organisasional
Rencana strategis perusahaan adalah keputusan yang
paling berpengaruh. Ini mengikat perusahaan dalam jangka panjang untuk mencapai
sasaran-sasaran seperti tingkat pertumbuhan, produk baru, atau segmen pasar
baru. Sasaran-sasaran tersebut menentukan jumlah dan kualitas karyawan yang
dibutuhkan di waktu yang akan datang.
Dalam jangka pendek, para perencana menterjemahkan
rencana-rencana strategi menjadi operasional dalam bentuk anggaran. Besarnya
anggaran adalah pengaruh jangka pendek yang paling berarti pada kebutuhan
sumber daya manusia.Forecast penjualan dan produksi meskipun tidak setepat
anggaran juga menyebabkan perubahan kebutuhan personalia jangka pendek.Perluasan
usaha berarti kebutuhan sumber daya manusia baru.
Begitu juga, reorganisasi atau perancangan kembali
pekerjaan-pekerjaan dapat secara radikal merubah kebutuhan dan memerlukan
berbagai tingkat ketrampilan yang berbeda dari para karyawan di masa mendatang.
3.
Faktor-faktor Persediaan Karyawan
Permintaan sumber daya manusia dimodifakasi oleh
kegiatan-kegiatan karyawan. Pensiun, permohonan berhenti, terminasi, dan
kematian semuanya menaikkan kebutuhan personalia. Data masa lalu tentang
faktor-faktor tersebut dan trend perkembangannya bisa berfungsi sebagai pedoman
perencanaan yang akurat.
C.
Manfaat Perencanaan SDM
Dengan perencaaan tenaga kerja diharapkan dapat
memberikan beberapa manfaat baik bagi perusahaan maupun bagi karyawan.
Manfaat-manfaat tersebut antara lain:
- Perusahaan dapat memanfaatkan
sumber daya manusia yang ada dalam perusahaan secara lebih baik.
Perencanaan sumber daya manusia pun perlu diawali dengan kegiatan
inventarisasi tentang sumber daya manusia yang sudah terdapat dalam
perusahaan
- Melalui perencanaan sumber daya
manusia yang matang, efektifitas kerja juga dapat lebih ditingkatkan
apabila sumber daya manusia yang ada telah sesuai dengan kebutuhan
perusahaan. Standard Operating Prosedure (SOP) sebagai pedoman kerja yang
telah dimiliki yang meliputi: suasana kerja kondusif, perangkat kerja
sesuai dengan tugas masing-masing sumber daya manusia telah tersedia,
adanya jaminan keselamatan kerja, semua sistem telah berjalan dengan baik,
dapat diterapkan secara baik fungsi organisasi serta penempatan sumber
daya manusia telah dihitung berdasarkan kebutuhan dan beban kerja.
- Produktivitas dapat lebih
ditingkatkan apabila memiliki data tentang pengetahuan, pekerjaan,
pelatihan yang telah diikuti oleh sumber daya manusia. Dengan
mengikutsertakan karyawan dalam berbgai pendidikan dan pelatihan, akan
mendorong karyawan untuk meningkatkan produktivitas kerjanya. Melalui
pendidikan dan pelatihan dapat meningkatkan kemampuan dan keterampilan
sumber daya manusia yang diikuti dengan peningkatan disiplin kerja yang
akan menghasilkan sesuatu secara lebih professional dalam menangani
pekerjaan yang berkaitan langsung dengan kepentingan perusahaan.
- Perencanaan sumber daya manusia
berkaitan dengan penentuan kebutuhan tenaga kerja di masa depan, baik
dalam arti jumlah dan kualifikasinya untuk mengisi berbagai jabatan dan
menyelengarakan berbagai aktivitas baru kelak.
- Salah satu segi manajemen sumber
daya manusia yang dewasa ini dirasakan semakin penting ialah penaganan
informasi ketenagakerjaan. Dengan tersedianya informasi yang cepat dan
akurat semakin penting bagi perusahaan, terutama perusahaan yang memiliki
sumber daya manusia yang banyak dengan cabang yang tersebar di berbagai
tempat (baik dalam negeri maupun di luar negeri).
- Dengan adanya informasi ini akan
memudahkan manajemen melakukan perencanaan sumber daya manusia (Human
Resources Information) yang berbasis pada teknologi canggih merupakan
suatu kebutuhan yang tidak dapat dihindarkan di era perubahan yang serba
cepat
- Mengetahui pasar tenaga kerja.
Pasar kerja merupakan sumber untuk mencari calon-calon sumber daya manusia
yang potensial untuk diterima (recruiting) dalam perusahaan. Dengan adanya
data perencanaan sumber daya manusia di samping mempermudah mencari calon
yang cocok dengan kebutuhan, dapat pula digunakan untuk membantu
perusahaan lain yang memerlukan sumber daya manusia.
- Acuan dalam menyusun program
pengembangan sumber daya manusia. Perencanaan sumber daya manusia dapat
dijadikan sebagi salah satu sumbangan acuan, tetapi dapat pula berasal
dari sumber lain. Dengan adanya data yang lengkap tentang potensi sumber
daya manusia akan lebih mempermudah dalam menyusun program yang lebih
matang dan lebih dapat dipertanggungjawabkan. Berdasarkan hal-hal
tersebut, dapat diketahui manfaat dari perencanaan sumber daya manusia
dalam suatu perusahaan sebagai sesuatu yang sangat penting, demi
kelancaran dan tercapainya tujuan dari perusahaan
Berikut
ini adalah perencanaan sumber daya manusia di perusahaan Semen Gresik.
Pabrik Semen Gresik
Mengantisipasi pertumbuhan dan pengembangan dunia
usaha yang mulai agresif dibeberapa tahun terakhir ini, Perusahaan Semen Gresik
telah menyusun Human Capital Master Plan (HCMP) yang merupakan framework
pengembangan secara bertahap Human Capital Perusahaan dalam periode lima tahun
ke depan (2009-2014), guna menjamin tercapaianya visi Perusahaan. Dalam Human
Capital Master Plan tersebut, Perusahaan telah menetapkan kebijakan-kebijakan
mendasar dalam pengelolaan dan pengembangan SDM. Seluruh kebijakan yang disusun
menyangkut pengembangan Human Capital bermuara pada satu tujuan, Perusahaan
memiliki dan mengembangkan Human Capital dengan talenta terbaik untuk menjamin
tercapainya visi dan misi Perusahaan.
Human Capital Master Plan Perusahaan terdiri atas
empat tahapan yang dilakukan secara berkelanjutan, yakni:
Tahap
pertama, 2009 - 2010, setting human capital foundation, yakni penyusunan Human
Capital Master Plan dan dimulainya transisi implementasi sistem dengan kegiatan
penyelarasan sistem manajemen SDM dan optimalisasi framework aliran human
capital di antara anggota group Perusahaan.
Tahap
kedua, pelaksanaan Human Capital Master Plan, 2011 - 2012, growth &
strengthening. Perusahaan melakukan penguatan human capital system dan
percepatan peningkatan performance SDM secara berkesinambungan. Target tahap
ini yaitu terjadinya akselerasi kemampuan dan kinerja SDM secara signifikan
guna mendukung pencapaian tujuan Perusahaan.
Tahap
ketiga, 2013, excellent performance. Pada tahapan ini seluruh Human Capital
System telah mencapai kondisi yang optimal dan berada pada derajat aligment
yang tinggi untuk menunjukkan high performance system and culture.
Tahap
keempat, 2014 dan seterusnya, pengelolaan Human Capital Perusahaan yang sejajar
dengan pengelolaan Human Capital Perusahaan kelas dunia. Pada tahap ini,
pengelolaan Human Capital yang dilakukan perusahaan mampu membuat citra atau persepsi
publik terhadap perusahaan berubah. perusahaan telah menjadi perusahaan kelas
dunia dengan standar manajemen internasional, perusahaan pilihan dalam bisnis
persemenan dan perusahaan pilihan para talenta terbaik yang berminat terjun di
bidang persemenan.
satu fokus
Human Capital Master Plan yaitu pelaksanaan program leadership development
dengan tujuan menghasilkan pemimpin yang memiliki kapabilitas kepemimpinan yang
mumpuni, baik dari aspek teknis, kepemimpinan, maupun business acumen di semua
jenjang baik struktural maupun dan fungsional organisasi. Perusahaan juga
melakukan penguatan budaya perusahaan yang didasarkan pada performance based
culture.
Jadi dapat disimpulkan bahwa management Semen Gresik
menerapkan Human Resource Planning melalui program Human Capital Master Plan.
Program ini dijalankan dalam periode 5 tahun, yaitu antara tahun 2009-2014.
Dalam kurun waktu tersebut perusahaan melakukan penguatan human capital system
dan percepatan peningkatan performance SDM secara berkesinambungan melalui
training and development, knowledge management dan manajemen kinerja. Tujuan
dari program Human Capital Master ini adalah pengelolaan Human Capital
Perusahaan yang sejajar dengan pengelolaan Human Capital Perusahaan kelas
dunia, menjadi perusahaan kelas dunia dengan standar manajemen internasional,
perusahaan pilihan dalam bisnis persemenan dan perusahaan pilihan para talenta
terbaik yang berminat terjun di bidang persemenan.
Sumber
:
